将工程项目立项、开工、施工、验收、备案等阶段分别对应汽车行驶五个挡位，推动城建档案收集整理全过程指导服务，确保工程档案与项目进度同步形成、同步落实。

通过“征集一批、催交一批、协收一批、实测一批”等形式，加强对接协调，对年代较久的建设工程资料落实补充归档，丰富馆藏档案资料储量，为城市建设改造和历史文化研究保护提供资料支持。